Tâche

Coordination

• Organiser les réunions hebdomadaire avec l’équipe : réservation de la salle,  les membres et assurer le suivi des points amenés en réunion ;
• Faire le point sur les envies et avancées des membres de l’équipe ;
• S’assurer du bien-être de l’équipe ;
• Faire le lien entre le CA et l’équipe ;
• Prévoir des moments de rencontres entre le CA et l’équipe: rédaction de l’ordre du jour, organisation de la rencontre, prise de contact avec les différents personnes ;
• Répartir les demandes extérieures (demandes d’animations, de location de remorques…) avec l’équipe ;
• Coordonner la communication ;
• Répondre aux mails de l’adresse mail générale de l’asso et au téléphone ;
• Rédiger les offres d’emploi , encadrer les entretiens et former l’équipe ;
• Coordonner et aider à la rédaction du rapport d’activité général de l’asso.

Gestion des subsides et réflexion stratégique

• Rechercher de nouveaux subsides et réfléchir aux  projets ;
• Assister aux réunions/ rencontres en lien avec les subsides
• Rédaction des rapports d'activités dans le cadre d’appels à projets ;
• Réflexion à la vision moyen et long terme de l’association ;
• S’assurer du suivi des subsides avec Mathieu, notre responsable admin/compta.

Gestion des partenariats

• Maintenir un lien étroit avec la communauté des bénévoles Remorquable ;
• Faire le suivi des antennes (lieu de mise à disposition des remorques) ;
• Démarcher des communes et institutions en vue de trouver des financements et/ou des lieux potentiels d’implantation d’antennes de prêts ;
• Participer à des événements en vue de faire connaître l’association et créer des partenariats ;
• Prospecter en vue de nouer des alliances et partenariats pour consolider le réseau de l’association.

Profil

• Être domicilié.e en région bruxelloise ;
• Être doté.e d’une expérience pertinente d’au moins un an dans la coordination dans le secteur associatif ;
• Être cycliste au quotidien et avoir une bonne connaissance des enjeux de mobilité de Bruxelles, une expérience dans le transport en remorques à vélo/vélo-cargo est un plus ;
• Une maîtrise d’outils de graphisme tels que la suite Adobe est un atout ;
• Avoir un réel intérêt pour les enjeux sociétaux, un recul critique sur la notion de “développement durable” ;
• Être autonome, capable de gérer ses horaires et les échéances tout en étant habitué.e à fonctionner en équipe ;
• Être ouvert.e à l’utilisation d’outils d’intelligence collective ;
• Être capable de communiquer clairement en équipe ;
• Avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;
• Être disponible pour travailler ponctuellement les WE et jours fériés selon le calendrier de l'association ;
• Maîtriser l’anglais et le néerlandais sont des atouts supplémentaires.
• Partager les valeurs de Remorquable

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